Pengembangan diri

Presentasi adalah sebuah cara yang sering digunakan orang untuk menyampaikan sebuah gagasan dengan tujuan tertentu. Presentasi merupakan cara untuk menyampaikan informasi yang sangat penting karena sejumlah penelitian menunjukkan bahwa:

• Penelitian di University of Minnesota menunjukkan bahwa 43 % orang akan lebih mudah terpengaruh melalui metode presentasi dibandingkan dengan berbincang-bincang saja
• Tidak benar bahwa fakta yang kuat akan bicara dengan sendirinya (The facts speak for themselves). Sebuah pesan menumbuhkan ‘kendaraan’ yang kuat untuk menyampaikannya. Penelitian membuktikan bahwa dampak sebuah pesan 55% dipengaruhi oleh penampilan pembicara, 38% oleh nada suara dan hanya 7% oleh kata-kata yang diucapkan
• Presentasi yang menggunakan alat bantu visual menunjukkan pembelajaran yang meningkat di atas 200%. Hasil ini diperoleh dari penelitian yang dilakukan di University of Wisconsin.
• Penelitian di Harvard University dan Columbia University menunjukkan bahwa daya ingat orang akan sebuah informasi meningkat 38% dengan presentasi dan alat bantu visual.
• Waktu yang dibutuhkan untuk menjelaskan sesuatu yang rumit juga berkurang antraa 25% sampai 40% jika kita menjelaskannya melalui presentasi dengan alat bantu visual.

Hampir di semua sektor bisnis bahkan kehidupan saat ini membutuhkan orang-orang dengan keterampilan presentasi yang baik. Dengan kata lain, presentasi merupakan satu hal yang mutlak harus dilakukan dalam pelaksanaan dan pencapaian tujuan dalam dunia bisnis (Les Privat Collegium)

Namun pada kenyataannya, cukup banyak orang yang mengalamai kesulitan dalam menyampaikan ide dan gagasananya melalui metode presentasi. Keluhan yang sering muncul misalnya, gugup, tidak mampu mengusai kelas, pendengan merasa bosan, serta keluhan-keluhanlainnya. Hal tersebut biasa terjadi karena presenter kurang mampu mengendalikan jalannya presentasi. Untuk itu seorang presenter perlu menguasai teknik-teknik presentasi. Ada tiga area  kunci yang perlu dikuasai oleh seorang presenter atau trainer, yakni: penguasaan materi presentasi, penguasaan peserta/ target audiens, penguasaan diri sendiri.

MENGUASAI MATERI

Berikut 5 hal yang perlu diperhatikan dalam penguasaan materi:

1. Tentukan misi dan sasaran

Tentukan misi dan sasaran materi dan sampaikan di saat awal sesi/ presentasi. Penelitian membuktikan bahwa orang akan termotivasi untuk mengikuti suatu sesi bila ia tahu secara jelas apa yang ia pelajari dan manfaatnya. Apa yang mereka ketahui setelah sesi selesai. Bagaimana cara tingkah laku dan perasaan mereka bisa berubah. Hal apa saja yang bisa mereka kerjakan, dll. Pemberian sasaran belajar akan memudahkan proses presentasi selanjutnya

2. Lakukan Brainstorming

Brainstorming dilakukan sebelum melakukan presentasinya. Tujuannya untuk mengumpulkan sebanyak mungkin ide yang bisa dihasilkan untuk sebuah topik presentasi.

CARA BRAINSTORMING – (T O P)

Tulis semua ide yang muncul dalam kartu

Organisasikan informasi-informasi di kartu menurut suatu rangkaian yang sesuai dengan tujuan presentasi

Pilih kartu yang penting untuk dipilih dan Pilah yang tidak perlu

3. Siapkan Pembukaan

Pembukaan yang tepat akan memudahkan penyampaian presentasi secara keseluruhan

Tips Pembukaan:

• Buka dengan ANTUSIAS
• Siapa peserta
• Beri gambaran materi
• Kontak mata
• Perhatikan penampilan
• Manfaatkan suara

3. Berikan Poin-Poin Kunci

Tulis semua poin kunci yang ingin disampaikan dalam setiap sesi. Berikan dengan visualisasi yang menarik. Orang akan lebih mengingat dengan jelas apa yang disampaikan bila ia telah mendapatkan poin-pon penting sebelumnya.

4. Buat Kesimpulan

Buat kesimpulan untuk setiap materi yang telah selesai dipresentasikan. Gunanya untuk menguatkan memori peserta. Penelitian membuktikan seseorang lebih menyimpan memori untuk hal-hal yang diberikan pertama dan terakhir. Jarang orang mengingat apa yang diberikan di tengah.